Organizar una actividad de team building exitosa requiere de una planificación cuidadosa y atención a los detalles, además de evitar errores que pueden arruinar la experiencia.
¿Te has preguntado por qué algunas actividades de Team Building no logran los resultados esperados? A veces, por mucho esfuerzo que pongamos en la planificación de actividades, las dinámicas de grupo no funcionan como se esperaba. Esto puede deberse a errores comunes que muchos organizadores cometen sin darse cuenta. Veamos cuáles son estos errores y, lo más importante, cómo evitarlos para que tu próxima sesión de Team Building en Madrid sea un éxito.
Falta de objetivos claros
Uno de los errores más frecuentes es empezar a organizar sin tener un objetivo bien definido. Si no sabes qué quieres lograr con las actividades de Team Building, es probable que los participantes tampoco lo sepan. El Team Building debe tener un propósito, como mejorar la comunicación, fomentar el trabajo en equipo o aumentar la moral del grupo. Sin un objetivo, las actividades pueden parecer aleatorias y perder su valor.
¿Cómo evitarlo?
Antes de empezar con la planificación de actividades, hazte esta pregunta: «¿Qué quiero que los participantes logren al final de la jornada?». Una vez tengas la respuesta, selecciona dinámicas de grupo que apoyen ese objetivo.
No considerar el perfil del grupo
No todas las dinámicas de grupo son adecuadas para todo tipo de equipos. Otro error común es no tener en cuenta la personalidad y el tamaño del grupo. Lo que funciona para un equipo pequeño y extrovertido puede no ser apropiado para un grupo grande y más reservado. Forzar actividades incómodas solo generará rechazo y frustración.
¿Cómo evitarlo?
Conoce a tu equipo antes de seleccionar las actividades. Pregunta sobre sus preferencias y estilo de trabajo. Adapta las dinámicas de grupo a su nivel de comodidad y tamaño. De esta manera, las personas estarán más dispuestas a participar y disfrutar.
Sobrecargar la agenda
El entusiasmo por organizar una jornada completa de actividades puede llevar a cometer el error de sobrecargar la agenda. Programar demasiadas actividades seguidas sin dejar tiempo para descansar puede generar agotamiento y estrés. Como resultado, los participantes estarán más enfocados en cuándo termina la actividad que en aprovecharla.
¿Cómo evitarlo?
Menos es más. Planifica pausas entre las dinámicas de grupo para que los participantes puedan relajarse, socializar y procesar lo que han aprendido. Asegúrate de que las actividades sean variadas y que no requieran un esfuerzo físico o mental constante.
Ignorar la logística
Un error que puede arruinar cualquier sesión de Team Building es descuidar los detalles logísticos. Desde el espacio donde se realizarán las actividades hasta los materiales necesarios, todos estos factores son cruciales para que el día transcurra sin problemas. La falta de organización en estos aspectos puede generar distracciones y frustraciones entre los participantes.
¿Cómo evitarlo?
Haz una lista de los recursos y materiales que necesitarás para cada actividad. Asegúrate de que el espacio sea adecuado para el tipo de dinámicas que has planeado. Además, ten un plan B por si surgen imprevistos, como cambios en el clima o falta de equipos.
No hacer seguimiento
Después de una jornada de Team Building, muchas empresas cometen el error de no hacer un seguimiento de lo aprendido. El Team Building no debería ser solo un día de diversión, sino una oportunidad para mejorar la cohesión del equipo a largo plazo. Sin un seguimiento, las lecciones aprendidas pueden perderse rápidamente.
¿Cómo evitarlo?
Tras la sesión, organiza una reunión de retroalimentación para evaluar lo que ha funcionado y lo que no. Puedes pedir a los participantes que compartan sus opiniones y sugerencias. También, considera la posibilidad de repetir ciertas dinámicas de grupo a lo largo del año para reforzar los aprendizajes.
Recuerda, el Team Building es una inversión en la cohesión y el rendimiento del equipo, y con una planificación adecuada, los resultados pueden ser espectaculares. ¿Estás listo para empezar a planificar tu próxima sesión?
